盟委组织部干部人事档案管理工作坚持念好“四字经”
2010-08-12 09:33:00
〖来源锡盟委组织部干部调配科〗〖作者:〗
一是材料收集力求全。采取经常收集与定期收集、普遍收集与重点收集相结合的方法，搞好普遍材料的收集；采取与有关工作同步进行的方法，统一布置、统一收集，搞好阶段性材料的收集；发放材料收集通知及上报表格等；通过定期不定期地与有关单位联系，搞好违纪处分、表彰奖励、学历等特殊性材料的收集。
二是材料整理力求细。做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、把关严格。在材料鉴别上，注重真实性；在材料分类上，注重准确性，做到卷卷档案分类准确无误；在材料装订和外表上，强调整齐美观。通过注重抓好以上几个细节,盟委组织部干部人事档案的整体质量有了明显提高，达到了完整、真实、精炼、实用的要求。
三是档案管理力求严。近几年建立和完善了《干部人事档案材料收集归档制度》和《干部人事档案若干管理制度》，对档案管理人员职责、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递、查阅等工作做出了具体细致的规定，从而建立健全了从收集、整理、保管到查阅、转递、保密等一整套规章制度。
四是材料装订力求好。为便于对干部档案的保管和使用，在档案补充整理过程中，强调做好档案材料的复制、裱糊、装订工作。对纸张规格不一、折皱破损、字迹模糊的材料进行复制、裱糊等技术加工。装订档案时，用切纸机将档案材料四边切齐、装订，达到了材料无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属品和四边整齐的要求。
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