为切实提升干部人事档案管理水平，深入推进干部人事档案制度化、规范化、数字化建设，按照盟委组织部关于干部档案数字化工作实施的相关要求，乌拉盖管理区高度重视精心组织，“三措并举”保证干部档案数字化工作稳步推进。截止目前，乌拉盖管理区组织部已完成全部干部人事档案的目录录入、基本信息录入、图像扫描、原始图像处理等制作工作。
一是夯实基础建设保障。自2018年以来，乌拉盖管理区先后投入40多万元，对档案室进行改造和装修，新建设档案室分别设置档案员办公室、查阅室、整理室、档案库房，数字化机房共计136平米。按照硬件设施要求，购置数字化档案服务器、数字化专用电脑、笔记本电脑、USP电源、交换机、平板扫描仪、移动硬盘、服务器机柜等专业设备，为档案数字化建设整体协调推进提供了有力的前期保障。
二是严格落实工作制度。按照盟委组织部的有关要求，与具有涉密资质的北京航星永志科技有限公司签订合同，对档案信息整理、采集录入、编码、打印装订、档案扫描、原始图像处理等一系列工作进行外包，签订保密协议，并为防止发生纸质档案涂改、信息录入错误、档案信息泄露等情况，在办公区域安装高清监控摄像头，实现办公区域全天候全方位无死角监控，与技术服务公司充分衔接沟通，对扫描质量、保密安全以及软件条目等内容作出明确要求，安排专人逐卷逐页进行扫描和质量检查，发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准等问题现场纠正，确保扫描清晰、数据准确、装订规范，高标准完成干部人事档案数字化制作。
三是注重档案审核精度。为确保数字化档案信息真实、完整、规范，乌拉盖管理区以2015年干部档案审核为基础，开展二次核查清理，对干部人事档案重新进行审核鉴别、补充完善，严格按照工作纪律和工作流程，实行档案出入库交接，档案材料转递签字登记手续，确保符合数字化要求。
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